OFFICE MANAGER - 38 uur per week in Zeist / Amersfoort
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het operationeel reilen en zeilen van Palais. Je ondersteunt het management op verschillende fronten, je bent een spin in het web die overzicht weet te behouden en niet schrikt van deadlines.
Je houdt je bezig met het opzetten en soepel laten verlopen van interne bedrijfsprocessen die onder andere te maken hebben met administratie, personeel en organisatie.
Taakomschrijving:
- Je ondersteunt in het contact met retailers en designers (facturatie, declaraties, offertes, leveringscontracten, productfoto's etc)
- Wekelijks verkooporders verwerken tot inkooporders en productieorders. Inplannen en coördineren van ontvangsten en verzendingen. Wekelijks bijwerken van voorraden. Wekelijks maken van inkoopvoorstellen en plaatsen van inkooporders.
- Je houdt interne administratieve bedrijfsprocessen bij (artikelbeheer, voorraadbeheer, archiefsystemen, verkoopfacturatie, herhalende inkoop, order- en verzendadministratie voor B2B en B2C)
- Je overziet en voert online order handling uit en stemt af met fullfillment partner voor onze eigen webshop & platforms
- Je plant operationele zaken rondom transport, personeel en campagnes
Profiel:
- Nauwkeurig, geordend
- Oplossingsgericht/ Troubleshooter
- Proactief
- Besluitvaardig en energiek
- Flexibel
- Goede taalbeheersing in spraak en geschrift (EN, NL)
- Stressbestendig, in drukke periodes creëer en behoud je overzicht
- Zelfstandig en verantwoordelijk
- Afgeronde relevante MBO opleiding en/of ruime ervaring met interne bedrijfsprocessen als facturering etc.
Wat wij bieden:
- Dienstverband 32-38 uur
- Oprechte waardering voor jou als persoon en je talenten
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een enthousiast, klein team dat voor elkaar klaarstaat en samen de groei van Palais mogelijk maakt
- Volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en jouw bijdrage te leveren om de wereld een stukje duurzamer te maken
- Prachtige werkplek met vers bereide lunch
Als je geïnteresseerd bent om onze nieuwe Office Manager te worden, je denkt dat je goed bij ons past en je voldoet aan onze kwalificaties: dan willen we graag kennis met je maken! Stuur je sollicitatie naar michiel@palais.com, en voeg je CV en motivatiebrief toe.
